A produtividade é crucial para ter uma vida mais satisfatória e organizada – pessoal e profissionalmente, podendo ser o diferencial para que você siga a sua carreira de forma bem-sucedida a longo prazo. Mas, como atingi-la? O segredo está nos hábitos!
Os hábitos definem vidas. Ao cultivar bons comportamentos, a tendência é colher os resultados positivos deste cenário. Neste caso, para atingir o foco e a produtividade máxima, o trajeto exige que você se liberte dos maus hábitos de trabalho. Aqui neste artigo, saiba quais são os principais e se dedique a evitá-los.
Perguntas frequentes
Quais são alguns dos maus hábitos de trabalho?
Alguns dos maus hábitos de trabalho são:
- Checar os e-mails a todo o momento;
- Não desativar as notificações do celular;
- Deixar a ergonomia de lado;
- Querer resolver várias pendências de uma só vez;
- Ter uma lista de tarefas muito longa;
- Seguir o expediente sem interrupções.
O que você não deve fazer para ser produtivo?
O que você não deve fazer para ser produtivo inclui:
- Seguir sem uma rotina e planejamento diário ou semanal;
- Querer concluir todas as tarefas sem ajuda;
- Trabalhar na cama ou sentado no sofá;
- Iniciar um projeto complexo sem antes cumprir as tarefas pequenas;
- Deixar de rastrear a sua rotina de trabalho.
Quais são as características das pessoas produtivas?
As características das pessoas produtivas são:
- Consistência no trabalho;
- Antecipação e resolução de problemas;
- Busca constante de melhores resultados;
- Facilidade em definir metas e perseguir objetivos;
- Iniciativa para as situações laborais;
- Capacidade de colaborar em equipe.
O que é uma mentalidade produtiva?
Uma mentalidade produtiva é o modo de pensar de uma pessoa que busca maior performance em sua vida pessoal e profissional. O indivíduo com mentalidade produtiva é motivado, curioso, autoconfiante, dotado de pensamento crítico e segue as suas atividades de forma persistente.
Confira os principais maus hábitos no trabalho a serem evitados
O seu objetivo é executar um trabalho mais eficiente, mas esta tarefa vem se tornando cada vez mais difícil?
Diferenciar os bons e os maus hábitos no trabalho é o primeiro passo para mudar esta realidade, ficando um passo mais perto de atingir uma mentalidade produtiva. Para iniciar esta jornada, saiba que os maus hábitos no trabalho que destroem a sua produtividade incluem:
1. Criar uma lista de tarefas interminável
Provavelmente, em sua função, você terá muitos afazeres a cumprir. Afinal, os compromissos parecem não parar de chegar – sobretudo em épocas sazonais. No entanto, criar uma lista de tarefas que parece não ter fim não te deixará mais perto de atingir o alvo – muito pelo contrário.
Quando pensar em estabelecer um checklist a seguir, opte pela franqueza pessoal e coloque em pauta o que é mais urgente e importante, focando em prioridades. Assim, você vai vencendo uma tarefa por vez – vendo a sua lista ser completada, dribla a ansiedade e se prontifica para seguir para as novas tarefas, ao invés de ver a sua lista, mais uma vez, inacabada.
2. Ser multitarefas em suas atividades
Muitos indivíduos podem pensar que ser multitarefas só agrega positivamente para a sua produtividade – mas isto está longe de ser verdade. O que acontece é que, quando você foca em mais de uma coisa por vez, tende a levar mais tempo para concluir os afazeres e ainda peca na questão da qualidade.
Portanto, se você quer, realmente, ficar longe dos maus hábitos de trabalho, só vá para a próxima tarefa ao terminar a primeira e evite as interrupções para ter uma rotina laboral focada em efetividade.
3. Abandonar a rotina de trabalho
Trabalhar sem rotina pode parecer um sonho – mas, de fato, nem tudo são mil maravilhas! Ainda que a flexibilidade seja altamente bem-vinda, seguindo junto ao aumento do desejo por vagas de trabalho remoto, por exemplo, não ter uma rotina pré-estabelecida é um dos maus hábitos de trabalho.
Uma agenda é crucial para orientar qualquer um a seguir com a máxima produtividade. A partir do momento em que você se policia, e estabelece os seus próprios horários, torna-se mais fluido ficar longe das distrações, evitando perder tempo, e focar no que realmente é necessário.
4. Deixar as notificações ativadas
Se tem algo capaz de desviar a atenção e acabar com o seu foco pleno e produtividade, são as notificações. Dada a curiosidade do ser humano, é quase impossível ver um alerta de nova mensagem chegando e não parar o que está fazendo para ir olhar.
Sabendo disso, remova este obstáculo capaz de tirar a sua atenção, deixando o celular no mudo, pausando os lembretes, desativando o e-mail e acionando o modo “foco” ou “não perturbe” em seu computador ou celular, se possível. Para se livrar dos maus hábitos de trabalho, este é um grande passo!
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5. Não delegar os afazeres
Certos gestores e empreendedores têm ainda mais chances de cultivar este péssimo hábito de trabalho – capaz de destruir a sua produtividade. Isso porque eles são dotados de múltiplas responsabilidades. De fato, quando você abraça tudo para si, e não foca na delegação de tarefas a longo prazo, torna-se mais difícil vencer tudo o que é preciso com eficiência e qualidade.
A maior dica, então, é focar naquilo que faz com maior aptidão, e contar com a ajuda alheia para otimizar o restante do trabalho – agindo estrategicamente. Quanto mais cedo você aprender a delegar, mais simples será dedicar o seu precioso tempo a tarefas mais estratégicas e que realmente trarão um diferencial para o seu negócio e atuação (sobretudo a longo prazo).
6. Trabalhar sem pausas
Quando se tem milhares de tarefas a vencer, é comum pensar que as pausas no trabalho irão comprometer a sua performance – prejudicando a tão almejada produtividade. No entanto, não as realizar é o que acaba se encaixando entre os maus hábitos de trabalho. Para ter resultados mais positivos, dê um tempo para si. Adote ferramentas e técnicas que colaboram para a sua produtividade, faça intervalos no expediente e não siga turnos muito longos sem descansar.
Seja para levantar da mesa e tomar uma xícara de café, ou, simplesmente, conversar sobre qualquer assunto com um colega de trabalho (esfriando a cabeça), tire um tempo para relaxar e só depois retomar a sua jornada. Caso você lidere uma equipe, instigue tal comportamento entre o time a fim de orientá-los sobre como construir hábitos produtivos e ter mais motivação e energia em suas jornadas.
7. Dizer “sim” para tudo
Dentre os maus hábitos de trabalho, dizer “sim” para tudo e todos figura entre um dos principais. A verdade é que não se pode abraçar o mundo – e, muitas vezes, é extremamente recomendado rejeitar tarefas ou projetos a comprometer o seu trabalho e até a saúde mental.
Saber até onde pode ir te ajudará a priorizar o que realmente é importante, ter maior foco nas tarefas essenciais e prezar por maior qualidade de vida no trabalho. Portanto, sempre coloque em pauta o que é fundamental e saiba negar certas ações quando for preciso.
8. Operar com muitas abas abertas
Há quem não acredite, mas trabalhar com várias abas abertas no seu PC pode, de fato, impactar a sua produtividade. Afinal, mesmo sem a devida consciência, as abas podem representar elementos visuais que desviam a sua atenção para coisas não elementares.
A fim de sanar esta problemática e explorar como construir hábitos produtivos, mantenha o controle das suas próprias abas e guias, e deixe aberto apenas o que é crucial para aquele momento. É um comportamento mais que bem-vindo, tente implementar!
9. Não se preocupar com a ergonomia
Por vezes, a ergonomia no trabalho não possui a devida atenção – mas este é um erro que precisa ser evitado, não só para a produtividade, como também pela saúde física e mental no trabalho. Assim, invista em equipamentos que sejam confortáveis e adequados para a sua função – pensando no futuro e estimulando o seu foco, produtividade e criatividade.
Melhorar as suas condições laborais não se trata de perder tempo precioso, ou se preocupar com detalhes demais, mas sim de vencer um dos maus hábitos de trabalho que podem ter consequências desastrosas a médio e longo prazo. Nunca deixe de considerar!
10. Checar as redes sociais frequentemente
Se você não se contenta em passar o expediente todo sem checar as mídias sociais, sem dúvidas, está enfrentando um dos maus hábitos de trabalho. Ficar, constantemente, de olho nas redes é capaz de comprometer o foco laboral muito mais do que se imagina – e se o seu desejo é cultivar bons comportamentos, isso precisa ser abandonado.
Ao fim do dia, os pequenos 15 ou 30 minutos despendidos repetidamente ao longo do expediente te impedem de atingir o máximo potencial – desviando a sua atenção. Mais do que isso: tal ação figura uma má ética no trabalho, já que você acaba procrastinando em uma gama de afazeres e até compromete a busca de melhores resultados para a empresa.
Portanto, policie-se com os conteúdos on-line e, se possível, bloqueie as suas atividades nas redes sociais pelo celular. Ainda que muitos desacreditem, fará toda a diferença!
11. Ignorar as tarefas pequenas
Deixar de lado as pequenas tarefas é considerado como um dos principais maus hábitos de trabalho. O motivo? É que, se você quer se dedicar a um projeto maior e mais complexo, estes minúsculos afazeres comprometerão o seu foco e capacidade de execução.
Sendo assim, se há um e-mail para responder ou um pequeno detalhe que ficou pendente em uma tarefa, finalize-o antes de seguir para o próximo passo. A sua mente ficará muito mais livre para agir com o máximo rendimento e foco no estágio seguinte!
12. Não planejar o seu dia ou a sua semana
Há uma gama de maus hábitos de trabalho e a lista que você confere aqui só retrata os principais. Mas um dos que merecem grande atenção é o fato de não programar o seu dia ou a sua semana. Com o tempo, você percebe que os dias de menor rendimento são aqueles que você não tinha nada programado – ou que havia pouca clareza na sua agenda.
Quando se estabelece previamente aquilo que deve cumprir, ainda que tenha uma rotina mais flexível, você se torna mais organizado, responsável e com direcionamento para onde quer chegar. É um dos segredos das pessoas altamente produtivas, ficando mais fácil resolver a dualidade dos bons e maus hábitos de trabalho e seguir no rumo certo!
Desta forma, uma dica imensamente útil é reservar um tempo no início de cada semana para montar o seu próprio calendário. Há quem goste de fazê-lo ainda no domingo, para iniciar a semana positivamente.
Em todo o caso, fica ainda mais agradável realizá-lo em um software como o Bitrix24, já que você pode acompanhar os seus compromissos até por um app dedicado, seja no computador ou no celular, evitando as distrações em diversas outras abas e focando no elementar. Vale a pena conhecer!
Ajude os seus colaboradores a terem bons hábitos no trabalho
Caso se preocupe em instaurar bons hábitos de trabalho na sua própria rotina, ou queira instigá-los em meio ao seu time, o Bitrix24 pode ser a solução necessária para te apoiar!
Através de uma interface inteligente, rica em funcionalidades, rastreie a rotina de trabalho e tenha insights poderosos a respeito do que está tirando o seu foco, te fazendo perder tempo e impedindo de atingir o rendimento desejado. O autoconhecimento é a chave para identificar o que está te atrapalhando de alcançar o máximo potencial, mas fica mais fácil conquistá-lo com a ajuda da tecnologia – espantando a má ética no trabalho.
Além disso, o Bitrix24 também é excelente para:
- Tirar as listas de tarefas da sua cabeça – criando programações para o seu dia, semana, mês e mais;
- Explorar painéis Kanban para ter uma visão global e simplificada dos seus afazeres;
- Controlar os calendários pessoais ou em grupo;
- Ter acesso a gráficos de Gantt que te ajudam a atingir o melhor potencial;
- Gerenciar documentos e estimular a comunicação entre as equipes;
- Gerar relatórios automáticos de performance em tempo real;
- Desbravar a automação de tarefas, eliminar as tarefas repetitivas e crescer com fluxos de trabalho automatizados;
- Delegar tarefas para outros membros da equipe – liberando o seu tempo consideravelmente;
- Se comunicar com todo o time em questão de instantes, com qualidade, através de múltiplos canais.
Alavanque a produtividade do seu negócio com o Bitrix24 hoje mesmo; como visto, há mais uma razão para aproveitar!
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