Como tirar o melhor proveito das equipes multidisciplinares: 9 estratégias que você deve aplicar

Cada vez mais, as empresas vêm percebendo que contar com equipes multidisciplinares pode ser a chave para vencer uma série de adversidades: seja para encontrar melhores soluções internas ou então superar a concorrência com propostas inovadoras.

Entretanto, não é tão fácil quanto parece lidar com grupos de trabalho tão distintos. Quando se atua com indivíduos de habilidades tão diversas, é preciso aprender a gerenciar times multidisciplinares com qualidade.

Neste artigo, você encontra exatamente isso! A partir de 9 dicas, entenda de uma vez por todas como aproveitar o máximo potencial da sua equipe multidisciplinar e aproveite o universo de vantagens proposto por tal abordagem!

Perguntas frequentes

Boas práticas ao lidar com equipes multidisciplinares

Através de um time distinto, formado por profissionais com diferentes conhecimentos e habilidades, as companhias modernas têm conseguido se posicionar mais estrategicamente no seu nicho de mercado.

No entanto, qual é o segredo para gerenciar uma equipe multidisciplinar? Afinal, os desafios diários, neste caso, não param de chegar. Descubra a resposta para este questionamento a partir dos tópicos seguintes, conferindo nove táticas para gerenciar um time como tal:

1. Planeje a força de trabalho

Em equipes multidisciplinares, o primeiro passo para atingir o sucesso é o planejamento. Para um projeto em específico, quais habilidades você deve agregar para atingir o máximo potencial no trabalho? E, mais importante do que isso: quem serão essas pessoas e como você fará para unir adequadamente os diferentes profissionais?

Comece vendo quais são as necessidades do grupo, selecionando as pessoas certas pensando nisso (a partir de suas aptidões e comportamentos profissionais) e então una o time, moldando o todo visando o desejado. Lembre-se, ainda, que o planejamento da força de trabalho é um processo contínuo, que sempre deve estar passível de adaptação – mediante as particularidades.

Para gerenciar os recursos humanos de tal maneira, é sempre indicado contar com um software de RH de qualidade, como o Bitrix24. Assim, a partir do banco de dados dos funcionários, ou de colaboradores terceirizados, pode-se identificar os melhores membros para uma equipe multidisciplinar e depois gerenciá-los, como rotineiramente. Aproveite!

2. Coordene os papéis em sua equipe multidisciplinar

Já definiu os membros de uma equipe multidisciplinar? Agora, chegou o momento de articular os papéis dentro desta equipe. Implementar a força de trabalho conscientizando cada um sobre as suas responsabilidades pessoais e as expectativas compartilhadas é elementar para ter sucesso a longo prazo.

Por isso, gerencie o mix de habilidades definindo papéis e limites claros, e exponha tudo com transparência para que ninguém se sinta ameaçado ou injustiçado. Será muito mais fácil para indivíduos tão diferentes trabalharem como equipes multidisciplinares se tal particularidade for colocada em prática. Ainda, conte com o auxílio de mentorias e supervisões para garantir que tudo está caminhando conforme o esperado!

Em suma:

• Garanta que as funções estejam claramente definidas;
• Certifique-se de que o pessoal compreendeu os seus papéis;
• E então forneça o suporte adequado (a partir de treinamentos e fornecimento de recursos gerais) para tais equipes multidisciplinares.

3. Realize atividades de team building para fortalecer o time

Quer melhorar o relacionamento entre os participantes, tirar o melhor proveito e até definir papéis com maior facilidade em um time multidisciplinar? Então experimente realizar atividades de team building, também conhecidas como "atividades de construção de equipe".

O principal foco deste tipo de treinamento é estreitar os laços entre os colaboradores e melhorar o seu relacionamento com a empresa, mas, dependendo da abordagem, os benefícios são múltiplos e agregam muito mais para a organização e os seus indivíduos do que se pode imaginar!

Embora existam várias propostas de construção de equipe, alguns exemplos de atividades de team building que geram muitos frutos positivos e podem ser empregadas em grupos multidisciplinares são:

• Match do time - nesta proposta de team building, a ideia é que os membros listem três coisas que eles gostam muito – divididas por categoria. À medida que a pessoa lê o que escreveu, os demais vão pontuando os itens em comum (como algo que também listaram para si). Ao fim do processo, os pontos são somados e o time descobre onde há mais "match". É excelente durante o onboarding de novos colaboradores, por exemplo!

• 2 verdades e 1 mentira - aqui, o objetivo é que cada integrante do grupo escreva duas verdades e uma mentira a respeito de si. Em seguida, o líder deverá ler tais afirmações e o pessoal terá que adivinhar qual é a inconsistência. Apesar de extremamente simples, tal dinâmica permite que os indivíduos se conheçam melhor, interajam e ainda tenham um momento de descontração no trabalho!

• Escape Room -  muito famosa no mundo todo, esta atividade de construção de equipe é altamente imersiva. Nesta dinâmica, o pessoal fica preso em uma sala e deve colaborar entre si, encontrando estratégias para sair do espaço no tempo desejado. Apesar de se tratar apenas de brincadeira, ela pode gerar resultados que perduram em uma equipe, aproximando o time!

Aproveite em prol do bem comum, lembre-os da sua coletividade, fora outras coisas, e atinja outro patamar!

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4. Vença as barreiras culturais

É mais fácil saber o que é uma equipe multidisciplinar do que compreender qual é a melhor abordagem para colocar os processos em prática. Ainda assim, uma das grandes dicas para ter uma rotina bem-sucedida é respeitar, acima de tudo, as diferenças culturais!

Quando indivíduos tão peculiares e diferentes colaboram entre si, o respeito mútuo deve ser o pilar que guia o trabalho! E sempre é preciso colocar os interesses profissionais de toda equipe acima das discrepâncias individuais – sejam elas relacionadas com valores, cultura e mais.

Para tal, nutra os sentimentos de respeito e colaboração entre o time, mostrando que é exatamente a diferença que soma tanto para o trabalho em equipes multidisciplinares. Incentive para que os membros de todo o grupo possam abrir a sua mente para novas formas de trabalho e visões de mundo – e que, ainda que eles não concordem plenamente com a opinião do próximo, devem respeitá-la.

Paralelamente, promova a segurança psicológica para que os indivíduos não tenham medo de expor as suas opiniões e garanta que haja espaço para o compartilhamento de melhores práticas, aprendizado de novas habilidades e melhoria contínua. Certamente, as barreiras culturais tendem a ser vencidas!

5. Promova uma comunicação eficiente no time

Não importa se estamos falando sobre equipes multidisciplinares ou qualquer outra: uma boa comunicação sempre é fundamental. No entanto, com papéis tão discrepantes colaborando entre si, ela deve ser o grande foco dos líderes e gerentes de projeto!

Muito além do que prevenir problemas e desentendimentos, um processo comunicativo eficiente tende a melhorar a satisfação no trabalho e a reduzir a rotatividade de funcionários – já que todos se sentem ouvidos e há suporte para a resolução de problemas.

Mas como garantir uma comunicação como tal? Além de conscientizar sobre a importância da devida comunicação entre os membros da sua equipe, você deve fornecer os recursos ideais para que isso se torne a nova realidade.

Junto aos liderados, firme acordos sobre a frequência, o tempo e os canais comunicativos a serem utilizados. E, se possível, explore uma ferramenta rica em recursos para tais processos – tal qual o Bitrix24. A partir desta interface, por exemplo, os times multidisciplinares podem se manter conectados com videoconferências em HD, mensageiros instantâneos, chamadas de voz e vídeo e até rede social interna. Vale a pena conhecer e implementar!

6. Compartilhe metas e objetivos em comum

Ao pensar sobre a abordagem de uma equipe multidisciplinar, jamais deixe de definir metas e objetivos claros, que sigam em busca de um propósito único – não importa o quão diferentes sejam os indivíduos que formam aquele time.

Ainda que cada um tenha o seu papel e as suas tarefas, estimule o senso de pertencimento ao todo – e exponha os objetivos a cumprir de forma geral. Ainda assim, em equipes multidisciplinares, um trabalho bem-sucedido requer não apenas que tais alvos sejam traçados, claro.

É preciso, sobretudo, ter uma estrutura para monitorar todo o progresso – com o aporte de um aplicativo para o rastreamento de metas – e garantir que haja alguém em posição de liderança apto para guiar este grupo de trabalho. Trata-se de pontos elementares, lembre-se!

7. Trabalhe com uma cultura organizacional pautada nos feedbacks

Cada gestor pode ter a sua própria abordagem para uma equipe multidisciplinar, mas é sempre bem-vindo aplicar a estratégia de feedbacks contínuos e mútuos a fim de gerar resultados mais positivos a partir do trabalho em conjunto. Quando um líder não estimula a troca de feedbacks, torna-se muito complexo prosseguir de maneira bem-sucedida, sobretudo a longo prazo.

Desta maneira, o líder deve promover feedbacks ao colaborador para que ele possa melhorar continuamente em sua função. E, de igual maneira, deve estar aberto para receber uma devolutiva deste mesmo liderado.

Quando o processo ocorre em uma via de mão dupla, tem-se a evolução contínua. Assim, promova reuniões relevantes e periódicas e estimule a confiança e a cultura de feedbacks para que esta seja a realidade do time – e colha os frutos positivos de tal trabalho.

8. Abandone o microgerenciamento e foque na autossuficiência

Para tirar o melhor proveito dos times multidisciplinares, é mais que recomendado abandonar o microgerenciamento. Afinal de contas, o controle excessivo da equipe não colabora para liberar o seu melhor potencial – muito pelo contrário.

Em abordagens de gestão autocrática e com lideranças comandantes, a tendência é que os indivíduos do grupo se sintam reprimidos pelo poder alheio. Assim, é preciso se dedicar para impedir o microgerenciamento o tanto quanto possível!

Ainda que não exista uma fórmula mágica para atingir tal feito, promover a independência, delegar as tarefas, estreitar as relações com os liderados e instigar a confiança mútua são alguns dos segredos para gerenciar os grupos de forma saudável – e é algo que sempre vale a pena explorar, ainda mais em times como tais.

9. Use a tecnologia para criar um espaço de trabalho compartilhado

E por que não usar o melhor da tecnologia para unir profissionais tão diferenciados em equipes multidisciplinares? Graças ao emprego de softwares colaborativos, as empresas de diferentes nichos vêm tendo sucesso ao aproximar os empregados e estimular a criação de uma verdadeira comunidade – mesmo que cada um tenha a sua particularidade.

Com o Bitrix24, por exemplo, você pode manter todos sintonizados com calendários em grupo, fluxos interdependentes de tarefas, compartilhamento de documentos, chat em tempo real e uma gama de outros recursos colaborativos. Assim, eles podem agir como um só! Gerencie a sua equipe como nunca, aproveitando o potencial de cada indivíduo, e indo além com o melhor proveito de toda a diversidade. Experimente na prática!

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