CoPilot: uma importante ferramenta aliada da sua equipe

Se o seu trabalho envolve a criação de conteúdo, desenvolvimento de aplicativos, entre outras atividades que requerem criatividade e tecnologia, não utilizar a inteligência artificial (um assistente de IA) é um erro que pode custar caro para a empresa. Com a ferramenta de IA CoPilot, uma solução de inteligência artificial da Microsoft, disponível no ambiente de trabalho das empresas através do Windows 11, todos esses recursos estão acessíveis de forma simples, sendo excelentes soluções de IA.

O CoPilot da Microsoft é uma inovação revolucionária que traz a IA para o centro do trabalho cotidiano, integrando-se perfeitamente às ferramentas de produtividade da Microsoft. O CoPilot foi lançado com a promessa de transformar a forma como as pessoas trabalham, tornando-se um aliado essencial para empresas e usuários individuais que buscam aumentar sua eficiência e produtividade com um assistente de IA.

Mas afinal, quais são as funcionalidades do Microsoft CoPilot? Quais são os recursos disponíveis? E quais são os benefícios da ferramenta de IA CoPilot para o Microsoft 365? As respostas para essas e outras perguntas você confere neste texto produzido pela Bitrix24.

Microsoft 365 CoPilot: o que é?

O Microsoft 365 CoPilot funciona como um assistente de otimização de equipe com IA, sendo responsável por mesclar estatísticas e dados e por implementar as funções necessárias nos softwares essenciais para a empresa que fazem parte do pacote da Microsoft.

Essa ferramenta foi projetada para ajudar os usuários a automatizar tarefas repetitivas, criar conteúdo, resumir informações complexas, analisar dados e fornecer insights em tempo real, tudo dentro do ambiente familiar dos aplicativos fornecidos pela própria Microsoft, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, entre outros.

A tecnologia do CoPilot segue o modelo utilizado na linguagem Generative Pre-trained Transformer (GPT, na abreviação), desenvolvida também pela OpenAI.

Na prática, o CoPilot atua como um assistente de IA digital que entende a linguagem natural, permitindo que os usuários interajam com suas ferramentas de trabalho de maneira mais intuitiva. Em vez de se limitar a comandos rígidos e específicos, o CoPilot compreende as demandas em linguagem natural e responde de maneira que simula uma conversa humana, tornando as interações mais fluidas e eficientes.

O usuário ganha tempo e melhora a produtividade com o CoPilot, uma vez que a ferramenta consegue realizar inúmeras tarefas automáticas, desde a produção de textos até a ativação de recursos pelo sistema operacional.

Tarefas simples do dia a dia de trabalho, como produzir documentos do zero e esvaziar a caixa de entrada de e-mails, também se tornam processos simples de serem realizados pelo CoPilot. Quer saber mais sobre a ferramenta de IA CoPilot? Não deixe de ler o texto e confira as soluções AI que o Bitrix24 traz para você.

Como a ferramenta Microsoft 365 CoPilot funciona?

O funcionamento da ferramenta de assistente de IA CoPilot se baseia em modelos avançados de IA, mais especificamente na tecnologia GPT da OpenAI, que é capaz de compreender e gerar linguagem de forma muito natural, evitando que a interação pareça uma conversa com um robô. O CoPilot utiliza essa capacidade para interpretar comandos de texto em linguagem natural, contextualizando-os dentro dos aplicativos da Microsoft e fornecendo soluções de IA que atendem às necessidades do usuário.

Para ter acesso ao CoPilot do Microsoft 365, é necessário que a IA seja ativada no Windows 11 por meio das configurações do computador. A versão de atualização deve ser, no mínimo, a 22H2, o que permitirá ao usuário utilizar as funções disponíveis de forma rápida.

Após essa ativação, basta aproveitar as funcionalidades da ferramenta para melhorar a produtividade com o CoPilot e aumentar a eficiência com IA em seu negócio. A integração com os aplicativos pode ser fundamental para realizar uma série de melhorias no fluxo de trabalho.

O CoPilot é gratuito?

O custo para ter o CoPilot da Microsoft varia dependendo do tipo de licença do Microsoft 365 que o usuário ou a empresa possui. A Microsoft oferece diferentes planos de licenciamento que incluem o CoPilot como parte das funcionalidades disponíveis.

Para grandes organizações, a ferramenta de IA CoPilot está disponível como parte dos planos de assinatura do Microsoft 365 Enterprise, que incluem diferentes níveis (E3, E5, entre outros). O preço dessas assinaturas pode variar dependendo da quantidade de usuários e das funcionalidades que a empresa deseja utilizar. De modo geral, os planos corporativos variam de US$ 32 a US$ 57 por usuário, por mês.

Também existe a opção para pequenas e médias empresas. Nestes casos, a ferramenta pode ser acessada através dos planos do Microsoft 365 Business que, assim como o Enterprise, também variam de acordo com o número de utilizadores e as necessidades específicas da empresa. Esses planos geralmente têm um custo menor em comparação com os planos oferecidos para grandes empresas, variando de US$ 6 a US$ 22 por pessoa, por mês.

Mas, se você não trabalha em uma empresa de pequeno, médio ou grande porte, também há um caminho para utilizar a IA. Para usuários individuais e famílias, o CoPilot pode estar disponível nos planos da Microsoft 365 Personal e Family, que custam cerca de US$ 6,99 por mês para a assinatura individual e US$ 9,99 por mês para a assinatura familiar. Em comparação com os planos empresariais, o Personal e Family oferecem um conjunto mais limitado de funcionalidades, mas ainda assim permitem o uso do CoPilot para tarefas pessoais.

Benefícios do CoPilot: de e-mails ao ambiente de trabalho

Ao aliar o CoPilot à produtividade, a ferramenta atua como um facilitador das tarefas diárias do usuário, integrando inúmeros aplicativos desenvolvidos pela Microsoft, como Edge, Teams, Paint, entre outros.

Quando aprofundamos o conhecimento na ferramenta, percebemos que a IA utiliza o contexto das informações provenientes da internet em conjunto com as atividades do usuário no computador, além de considerar informações pessoais. Assim, o CoPilot para Microsoft 365 garante que os dados estão protegidos, sem comprometer a segurança do usuário.

O assistente de IA CoPilot automatiza tarefas repetitivas e demoradas, permitindo que os usuários se concentrem em atividades de maior valor, resultando em economias significativas de tempo e aumento da eficiência com IA no trabalho diário.

Quando integrado ao Microsoft Teams e a outras ferramentas de colaboração, o CoPilot facilita a otimização da equipe com IA, ajudando a organizar reuniões, resumir discussões e garantir que todos estejam alinhados.

Com a automação de tarefas complexas e a análise avançada de dados, o CoPilot ajuda a reduzir a probabilidade de erros humanos, especialmente em tarefas críticas como a análise de dados financeiros ou a redação de documentos legais.

Para facilitar o entendimento e demonstrar como o Microsoft 365 CoPilot pode auxiliar os usuários nas tarefas diárias, preparamos uma lista que mostra tudo o que a ferramenta oferece:

• Procurar arquivos no computador;

• Enviar e-mails;

• Agendar alarmes e lembretes;

• Alterar as configurações do aplicativo;

• Realizar pesquisas na internet para encontrar conteúdos relevantes;

• Criar apresentações e resumos;

• Procurar voos e fazer reservas de hotéis ao planejar suas férias;

• Auxiliar na criatividade, com a criação de gráficos, por exemplo;

• Utilizar o Cocreator, que ajuda a produzir imagens realistas no Paint.

Todas essas funcionalidades de IA presentes no Microsoft 365 CoPilot contribuem para que o ambiente de trabalho se torne mais produtivo e, consequentemente, mais eficiente.

Como a inteligência artificial se integra com aplicativos do Microsoft 365?

Agora que você já sabe que os aplicativos do Microsoft 365 se integram ao CoPilot, como isso funciona na prática? É o que vamos explicar a seguir.

No Bing e no Edge, que oferecem uma experiência de navegação e busca mais interativa e eficiente, o assistente de IA CoPilot do Microsoft 365 permite que as respostas desejadas sejam encontradas rapidamente, fazendo com que os usuários economizem tempo durante a navegação.

No próprio Microsoft 365, a função do CoPilot é auxiliar na criação de documentos, na leitura e no resumo de e-mails, além de ajudar na elaboração de diversas apresentações.

Quando pensamos em Microsoft 365, automaticamente lembramos de ferramentas como PowerPoint, Word, Outlook e Teams, e a IA CoPilot também se integra perfeitamente com esses aplicativos. Isso torna muito mais fácil gerir e-mails, realizar uma análise mais detalhada da base de dados necessária, produzir e editar textos, e criar apresentações durante chamadas de vídeo ao vivo.

Utilizando o Microsoft 365 CoPilot

Antes de começar a usar a IA CoPilot do Microsoft 365, é importante saber que você deve ser assinante do Microsoft 365 e ter a versão mais atualizada do Windows 11. Para que a IA funcione perfeitamente, é essencial que as ferramentas mencionadas, como Teams e Edge, também estejam na sua última versão de atualização.

Em relação ao Outlook, o usuário precisa ter um e-mail com o domínio do Outlook. Caso contrário, não será possível usufruir dos benefícios do assistente de IA CoPilot. Se você busca um software empresarial impulsionado por inteligência artificial, a Bitrix24 tem as soluções de IA para o seu negócio. Confira aqui.

Acessando o CoPilot da Microsoft 365

Agora que você já sabe o que é a IA do Microsoft 365, como ela funciona e como o CoPilot se integra às ferramentas, é hora de aprender a acessar o Microsoft CoPilot em seu computador. Como mencionamos anteriormente, a instalação do CoPilot da Microsoft depende do ambiente de trabalho e do tipo de assinatura do Microsoft 365 que o usuário possui.

Para facilitar, preparamos um passo a passo com todas as instruções necessárias para você acessar o CoPilot e melhorar a produtividade da sua equipe, atraindo mais clientes e oferecendo produtos de qualidade superior e com tecnologia avançada. Depois de assinar um dos pacotes necessários, é muito simples acessar o CoPilot. Primeiro, verifique se o seu computador está utilizando a versão mais atualizada do Windows. Após confirmar — ou atualizar — a versão, utilize a barra de tarefas para acessar o Assistente.

Para usuários empresariais, o administrador de TI pode precisar habilitar o CoPilot para equipes através do centro de administração do Microsoft 365. Isso pode incluir a configuração de permissões e a integração do CoPilot nas aplicações específicas que a empresa utiliza. Esse ícone também pode ser acessado através do atalho fornecido: pressione o botão do Windows juntamente com a tecla C do seu teclado. Por fim, vá até a seção que aparece na barra de tarefas, ative o CoPilot e desfrute das funcionalidades que aumentarão a produtividade com o CoPilot.

Após habilitar o CoPilot para equipes, ele estará disponível diretamente nos aplicativos do Microsoft 365. Por exemplo, no Word, você pode encontrar o CoPilot na barra de ferramentas, onde ele estará disponível para ajudar na redação de documentos. No Excel, o CoPilot para equipes pode ser acessado para auxiliar na análise de dados e na automação de tarefas. Dependendo das necessidades do usuário, o CoPilot pode ser configurado para se adaptar ao estilo de trabalho específico. Isso pode incluir ajustes nas preferências de idioma, no tipo de sugestões que ele oferece e em como ele se integra com outros aplicativos e fluxos de trabalho.

Não se esqueça de sempre manter o seu Microsoft 365 atualizado para garantir que o CoPilot continue funcionando corretamente e que você tenha acesso aos benefícios das últimas melhorias e pacotes de segurança, o que é bastante importante.

Conclusão sobre o CoPilot para Microsoft 365

A integração de IA com ferramentas que melhoram a produtividade através do CoPilot oferece uma maneira poderosa e intuitiva de aumentar a eficiência no trabalho. Seja para grandes corporações, pequenas empresas ou usuários individuais, o CoPilot traz benefícios significativos que podem transformar a forma como as pessoas trabalham, tornando-as mais produtivas, eficientes e focadas em tarefas de alto impacto para a organização.

Com sua capacidade de personalização, facilidade de uso e integração simplificada com o Microsoft 365, o CoPilot veio para se tornar uma ferramenta indispensável nos ambientes de trabalho modernos. A instalação e o uso são relativamente simples, especialmente para aqueles que já estão familiarizados com o ecossistema da Microsoft, tornando o CoPilot um elemento de alto valor para qualquer fluxo de trabalho.

Ao investir no CoPilot, empresas e indivíduos podem não apenas economizar tempo e reduzir erros, mas também abrir novas possibilidades para inovação e crescimento em suas respectivas áreas, trazendo benefícios profissionais e pessoais.