10 avançados softwares de gestão de eventos para organizar eventos empresariais de sucesso

Organizar eventos empresariais bem-sucedidos demanda criatividade e planejamento estratégico. O uso de software de gestão de eventos torna essa experiência muito mais produtiva e rápida. Ao escolher o software adequado, os organizadores podem integrar todas as etapas do evento de forma eficiente, desde a gestão de participantes até a análise pós-evento.

Conheça 10 programas avançados que podem elevar sua organização de conferências e outros tipos de eventos e gerar resultados muito mais impactantes e satisfatórios.

1. Bitrix24

O Bitrix24 é amplamente reconhecido como uma plataforma avançada de gestão empresarial e colaboração, mas suas funcionalidades também podem ser aproveitadas para a organização de eventos.

Primeiramente, a solução de gerenciamento de projetos no Bitrix24 permite que você organize as atividades relacionadas ao seu evento. Desde a definição de prazos até a colaboração entre equipes, cada detalhe pode ser monitorado e gerido eficientemente. Isso significa acompanhar de perto se cada etapa do seu plano está seguindo a rota programada e evitar problemas posteriormente.

Outra funcionalidade crucial é o CRM (Customer Relationship Management), que auxilia na administração de contatos, leads e informações dos participantes. Sua principal função neste caso é o acompanhamento dos convidados, a segmentação do público e a personalização das comunicações, tornando a experiência do público mais profissional. Além disso, as ferramentas de marketing ajudam a promover o evento de forma simples, incluindo a criação de landing pages para atrair e informar potenciais participantes de maneira eficaz.

Adicionalmente, o Bitrix24 se destaca por oferecer diversas opções para facilitar a comunicação interna e externa. Por exemplo, ferramentas videoconferência, chat em tempo real, e-mail e até mesmo uma rede social.

Bitrix24 oferece um sistema de gestão de documentos para armazenar todos os arquivos dos seus eventos. Esses arquivos podem ser compartilhados com a equipe de organização através de permissões específicas. Como o programa possui certificado SSL, todos esses dados ficam armazenados com segurança e podem ser acessados remotamente através da nuvem.

O calendário e agendamento do Bitrix24 ajuda na coordenação de agendas, reuniões e compromissos, garantindo que todas as datas importantes sejam respeitadas. Por último, é possível usar os recursos de automação de fluxos de trabalho para agilizar as tarefas mais simples que a inteligência artificial pode concluir.

O Bitrix24 disponibiliza um aplicativo para smartphones que permite o uso a qualquer hora e em qualquer lugar. Assim, a organização de eventos torna-se mais prática, já que é possível realizar atualizações e edições independentemente da sua localização.

2. Accelevents

O Accelevents é um popular software de gestão de eventos devido à sua facilidade de uso e recursos poderosos. É uma solução completa de organização, adequada para cenários virtuais, híbridos e presenciais.

Uma das principais vantagens do Accelevents é a construção de fluxos de registro avançados. Com ferramentas aprimoradas, você pode criar formulários personalizados, definir vários tipos de ingressos e implementar sistemas de aprovação com campos editáveis. Isso garante que o processo de inscrição seja eficiente e adaptável às necessidades específicas do seu evento.

Para eventos virtuais, o Accelevents oferece um hub digital envolvente, onde é possível realizar conferências online, feiras, seminários e workshops para públicos globais. A tecnologia de transmissão ao vivo e conteúdo sob demanda ajuda os participantes a terem uma experiência rica e interativa, independentemente da localização.

O check-in automatizado e impressão de crachás com QR code simplifica a entrada dos convidados, reduzindo filas e melhorando a opinião geral. Com quiosques de auto check-in, as pessoas podem registrar sua presença e imprimir seus documentos rapidamente, facilitando o controle de público presente.

Por fim, o Accelevents destaca-se pelos recursos de análise, que permitem acompanhar desde as inscrições até o engajamento nas sessões, desempenho dos expositores e popularidade das atividades. Com essas informações, você pode avaliar a performance do seu evento e identificar áreas de melhoria para o futuro.

3. YesEvents

YesEvents é uma das ferramentas de planejamento de eventos que foca em pequenas e médias empresas. A plataforma tem em seu catálogo serviços de roteiro, controle de convidados, análise de desempenho e até venda de ingressos.

Ele permite a criação de formulários personalizados, que podem ser simples ou complexos, dependendo das necessidades do evento. Essa personalização garante que cada convenção seja única e atenda precisamente aos objetivos da empresa.

Além disso, o YesEvents é conhecido por economizar tempo dos organizadores. Com uma interface intuitiva e fácil de usar, o software agiliza o processo de registro, permitindo que você se concentre em outros aspectos críticos do evento. A capacidade de gerenciar todos os detalhes do projeto em um só lugar simplifica enormemente a logística e a coordenação.

O YesEvents também oferece aplicativos móveis que mantêm os participantes conectados e informados durante todo o evento. Com notificações push e a disponibilidade de acessar informações importantes sobre diretamente do seu dispositivo móvel, os convidados têm uma experiência mais envolvente e interativa.

Para eventos virtuais e híbridos, o YesEvents integra ferramentas de reuniões digitais e assim você alcança um público global sem complicações. A plataforma suporta a captura de leads e facilita o acompanhamento de potenciais clientes e parceiros após o seminário.

4. EventTitans

EventTitans já tem anos de experiência no mercado de software de gestão de eventos e é conhecido pela sua ampla capacidade de personalização. Esses recursos transformam o programa em uma ferramenta que atende a diversos tipos de produtos, desde conferências corporativas até exposições e feiras comerciais.

A plataforma permite gerenciar múltiplos formatos, como eventos presenciais, virtuais ou híbridos. Isso significa que você pode adaptar o EventTitans para qualquer necessidade específica, garantindo que os objetivos estratégicos da sua empresa sejam atendidos

Um dos diferenciais desse software de marketing de eventos são as funcionalidades de gamificação. Por exemplo, roda da sorte, caça-palavras e trivias. Estas opções visam aumentar o engajamento dos convidados.

Outro ponto forte do EventTitans é a automação de divulgação. A plataforma divulga seu evento utilizando SMS, e-mail e WhatsApp para que sua mensagem chegue ao público-alvo com eficácia.

Em resumo, o EventTitans é uma solução completa para a gestão de eventos, combinando escalabilidade, personalização e uma ampla gama de funcionalidades para promover, engajar e analisar seus eventos empresariais.

5. Ticketsauce

O software de gestão de eventos Ticketsauce é focado em organizadores independentes e se popularizou pelos seus preços mais acessíveis. A solução possui ferramentas para gerenciar todos os aspectos de um evento, como venda de ingressos e criação de websites personalizados para divulgação.

A Ticketsauce tem integração com diversas plataformas CRM. Com isso, é possível administrar leads, sincronizar suas bases de clientes e aprimorar os fluxos de comunicação. Basicamente reafirma a capacidade de divulgação para todo seu público-alvo.

O aplicativo móvel TicketSauce On Site transforma qualquer aparelho iOS e Android em um leitor de QR Code prático e completo com serviços de check-in e ponto de vendas. Esse aplicativo aumenta a versatilidade do seu evento, possibilitando o estabelecimento de diferentes pontos de entrada para maior organização e diminuir o tempo das filas.

Além disso, o software para eventos empresariais oferece funcionalidades avançadas como controle dinâmico de preços, locais de acesso customizáveis e relatórios detalhados que auxiliam na tomada de decisões estratégicas. Resumindo, é ideal independente do porte do da convenção.

6. Sympla

A Sympla é uma plataforma brasileira que se destaca pela interface amigável e pela vasta gama de funcionalidades oferecidas. Com esse software de gestão de eventos, os produtores podem facilmente criar, gerenciar e vender ingressos para qualquer tipo de conferência, seja ela presencial, virtual ou híbrida.

Um dos grandes atrativos da Sympla é a possibilidade de produzir eventos de forma gratuita, pagando apenas uma taxa quando houver venda de ingressos. Isso torna a empresa acessível para organizadores de todos os tamanhos e funciona em diferentes modalidades, como congressos, workshops e outras convenções empresariais.

Os diversos métodos de pagamento, incluindo cartão de crédito parcelado, Pix e boleto, oferecem conveniência para os participantes, enquanto o app Sympla para Produtores facilita o controle de entrada no evento.

O Sympla Conecta é outra vantagem do site. Esse recurso do software para eventos empresariais apresenta um catálogo de fornecedores homologados em um só lugar, facilitando que você organize sua convenção e contrate os serviços necessários para ocorrer.

7. Eventick

Visando simplificar a administração e venda de entradas, o Eventick aparece como um avançado software de gestão de eventos. Com foco em segurança, a plataforma simplifica o processo de ticketing e também proporciona uma experiência de compra otimizada para os participantes.

Uma das principais vantagens do Eventick é a sua capacidade de adaptar-se a diferentes necessidades de eventos, desde simples encontros até grandes conferências internacionais. A empresa suporta múltiplas categorias de tarifas e períodos de venda, garantindo que os produtores possam maximizar suas receitas com uma estratégia de preços eficaz e flexível.

A plataforma é compatível com convenções presenciais e virtuais, criando maior flexibilidade para os organizadores. Além disso, o Eventick conta com um sistema de gestão de acessos aprimorada, que permite o controle eficiente no check-in do evento e a emissão de ingressos digitais através do Eventick Pass.

8. Eventbrite

Figurando entre algumas das opções mais famosas do mundo, o Eventbrite é um software de agendamento de eventos com recursos de precificação e divulgação. A plataforma integra sistemas de criação e organização em um mesmo lugar, simplificando o processo de gestão. O melhor disso tudo, o programa é global, então diversas funcionalidades são disponibilizadas em português.

Na Eventbrite, você pode criar páginas personalizadas com informações básicas e táticas para aumentar a adesão de convites. No final, isso gera maior satisfação dos interessados na etapa da compra e confirmação de presença.

Além da venda de ingressos, o Eventbrite tem relatórios em tempo real que permitem aos organizadores compreender com mais precisão o comportamento dos compradores e o desempenho das vendas. Esses dados são cruciais para ajustar estratégias e otimizar futuros eventos empresariais.

O Eventbrite também oferece uma variedade de ferramentas de marketing integradas, incluindo automação de e-mails e anúncios em mídias sociais, que ajudam os organizadores a engajar e alcançar novos públicos de forma eficiente. Essas funcionalidades são essenciais para promover eventos de sucesso e maximizar o retorno sobre o investimento.

9. Ingresso Prime

No dinâmico cenário dos eventos empresariais, contar com uma plataforma eficiente de gestão de ingressos pode fazer toda a diferença. O Ingresso Prime se destaca com software de organização de eventos popular no Brasil, oferecendo uma gama completa de ferramentas para facilitar as vendas, controlar acesso e melhorar o marketing.

O software tem um ambiente seguro e intuitivo que torna a venda de convites mais simples tanto para os organizadores, quanto para os compradores. Além disso, suporta métodos de pagamento nacionais e internacionais, sendo ideal para convenções corporativas com público de outros países.

O aplicativo também proporciona avançados sistemas de registro e controle de convidados. Assim, a organização consegue acompanhar quem já está presente, nível de engajamento e quantas pessoas ainda faltam chegar.

Para maximizar o alcance e o impacto dos eventos empresariais, o Ingresso Prime também oferece poderosos recursos de marketing. Campanhas segmentadas, códigos promocionais personalizáveis e integração com redes sociais são apenas algumas das funcionalidades que ajudam a atrair e engajar um público diversificado.

10. Cvent

Cvent é uma plataforma global reconhecida por sua abrangência e eficiência na organização de convenções, tanto presenciais quanto virtuais. Atualmente, este software de gestão de eventos disponibiliza uma suíte completa de recursos que incluem registro, venda de ingressos, websites editáveis, aplicativos móveis, captura de leads, automação de marketing, análise de dados e conteúdo sob demanda

O diferencial da Cvent reside na sua capacidade de simplificar e otimizar os aspectos do planejamento. Com mais de 7 milhões de eventos gerenciados e 275 milhões de registros processados, a empresa demonstra sua experiência em lidar com cenários de todos os portes, como pequenas reuniões corporativas e até grandes convenções internacionais.

Para os organizadores, a Cvent a interface é intuitiva e personalizável, permitindo criar experiências de registro online que refletem a identidade visual do seu negócio. Além disso, os aplicativos de gestão de eventos personalizados facilitam a interação dos participantes, enquanto o sistema de check-in e impressão de crachás otimiza a entrada no evento.

Organize eventos empresariais mais importantes com o melhor software de gestão de eventos

Os softwares de gestão de eventos empresariais desempenham um papel essencial para comandar reuniões, treinamentos e convenções impactantes. Algumas ferramentas de planejamento de conferências proporcionam funcionalidades para gerenciamento de logística, inscrições e comunicação com os participantes. Outras ferramentas populares oferecem soluções para gestão de agenda, controle de orçamento e análise de dados pós-evento.

Nesse cenário, o Bitrix24 se destaca ao oferecer uma multiplicidade de recursos que simplificam essa gestão. Sua capacidade de integrar calendários com plataformas de eventos virtuais, como videoconferências e redes sociais internas, otimiza a coordenação entre equipes e garante a organização eficaz de todos os detalhes. A solução também oferece ferramentas para gerenciar participantes de eventos, permitindo o rastreamento de inscrições, o envio de convites e lembretes automatizados, além de oferecer recursos para coletar feedback dos participantes após o evento.

Seus recursos de automação possibilitam personalizar fluxos de trabalho complexos, melhorando a produtividade operacional e proporcionando aos organizadores mais tempo para focar na estratégia em vez da administração. Isso inclui a capacidade de segmentar participantes com base em interesses e perfis, assegurando comunicações direcionadas e uma experiência mais envolvente para todos os participantes.

Descubra gratuitamente as vantagens do Bitrix24 e teste os seus recursos específicos que o ajudarão a gerenciar os eventos da sua empresa.

Perguntas frequentes

Quais são as melhores opções de software de gestão de eventos?

As melhores opções de software para gestão de eventos são:

• Bitrix24;

• Accelevents;

• YesEvents;

• EventTitans;

• Ticketsauce;

• Sympla;

• Eventick;

• Eventbrite;

• Ingresso Prime;

• Cvent.

Quais características devo procurar em um software de gestão de eventos?

As características que você deve procurar em um software de gestão de eventos incluem: funcionalidade avançada de registro e venda de ingressos, ferramentas de marketing integradas para promoção do evento, capacidade de gerenciar agendas e cronogramas, suporte para gestão de participantes e check-in, relatórios detalhados de desempenho e analytics para avaliação pós-evento, e integração com plataformas de pagamento para facilidade na transação financeira.

Como o software de gestão de eventos pode melhorar a experiência do participante?

O software de gestão de eventos melhora a experiência do participante ao facilitar o processo de inscrição, oferecer informações atualizadas sobre o evento e permitir uma comunicação personalizada. Os participantes podem receber lembretes e notificações diretamente em seus dispositivos móveis, além de participar de pesquisas e feedback pós-evento para expressar suas opiniões. Essas ferramentas garantem que os participantes estejam informados e engajados durante todo o processo do evento.