7 dicas para criar uma estratégia robusta de segurança de dados

Com o avanço constante da tecnologia, surgem também desafios significativos, como a crescente sofisticação dos ciberataques e programas maliciosos. Nesse contexto, estabelecer uma estratégia de segurança de dados tornou-se uma prioridade imprescindível para qualquer organização. 

O ambiente digital oferece uma plataforma conveniente para armazenar informações confidenciais, dados sensíveis de negócios e informações de clientes. No entanto, essa conveniência vem acompanhada de riscos que não podem ser ignorados. Visando ajudar sua empresa a fortalecer a proteção de seus dados, apresentamos um guia com 7 dicas essenciais para desenvolver uma estratégia abrangente de criptografia e segurança.

1. Implemente autenticação em múltiplos fatores para aumentar a segurança de acesso ao sistema

Implementar a autenticação multifator (MFA) é uma das estratégias de segurança de dados mais eficazes da atualidade. Seu funcionamento é muito simples, resumidamente, esse sistema exige mais de um método de validação para liberar o acesso. Por exemplo, imagine que você está tentando desbloquear um cofre e precisa, além da chave, de um código secreto e uma impressão digital. É exatamente assim que a MFA atua em sistemas online.

O benefício principal da MFA é que ela adiciona uma camada extra de segurança. Mesmo que um invasor consiga obter a sua senha, ele ainda precisará passar por outra barreira de verificação. Isso reduz drasticamente a probabilidade de um ataque bem-sucedido, funcionando como um escudo adicional que protege informações sensíveis contra acessos não autorizados.

Geralmente consiste em solicitar códigos que serão enviados para um e-mail ou mensagem por SMS. Todavia, pode ter outras modalidades, como dados biométricos e confirmação por ligação no telefone. Quanto mais fatores forem adicionados à equação, mais seguro é o ambiente.

No momento de estabelecer uma estratégia de segurança de dados que envolva autenticação em múltiplos fatores, você deve considerar a experiência do usuário. Embora muitas etapas promovam maior proteção, é preciso encontrar um meio-termo para não causar transtornos ou dificultar demasiadamente o acesso de quem realmente tem permissão para usar o perfil.

2. Utilize criptografia para proteger dados que estão armazenados ou em trânsito

Quando se trata de proteger elementos sensíveis, a criptografia de dados é uma ferramenta indispensável. O ciframento garante que suas informações estejam seguras tanto armazenadas quanto ao longo de uma transmissão. Para romper esse bloqueio é necessário ter a chave específica, então mesmo que um invasor tenha acesso físico ou remoto ao dispositivo de armazenamento, ele não poderá ler os materiais sem a decifração adequada.

Documentos salvos na Nuvem e backups de itens que não estão sendo ativamente usados ficam protegidos em seus servidores ao adotar essa estratégia de segurança de dados.  Sem criptografia, qualquer pessoa que consiga acessar esses sistemas poderia ler os detalhes diretamente. Por isso, essa camada extra de proteção é tão relevante no mundo empresarial.

No caso das informações em trânsito, como envio de e-mails ou processamento de pagamentos online, a camada de proteção existe para impedir que alguém mal-intencionado intercepte a transferência. Utilizar protocolos seguros, como HTTPS para sites, TLS para e-mails e SSL para compartilhar arquivos, é uma solução para assegurar confidencialidade durante o compartilhamento.

Integrar a criptografia em suas estratégias de proteção de dados pode parecer uma tarefa complexa, mas é crucial para proteger informações sensíveis. Felizmente, muitas soluções de software e serviços na nuvem já vêm com opções de criptografia integradas, facilitando a implementação.

3. Promova a educação e capacitação contínua das técnicas de cibersegurança

O termo cibersegurança pode assustar muitas pessoas que não estão acostumadas e acreditam ser algo muito complexo e destinado somente aos especialistas. No entanto, na realidade, uma gestão segura de dados precisa contar com a participação de todos na organização, incluindo os colaboradores em diferentes níveis de hierarquia. Afinal, de que adianta ter sistemas robustos se os indivíduos que os utilizam não sabem como agir diante de uma ameaça?

A educação em cibersegurança começa com a conscientização. É necessário que a equipe completa compreenda a importância da proteção digital e como suas ações podem impactar a empresa. Realizar treinamentos regulares sobre práticas recomendadas, como a criação de senhas fortes, o reconhecimento de e-mails de phishing e o perigo de compartilhar informações sensíveis, é um bom começo para uma estratégia de segurança de dados.

O cenário de ameaças cibernéticas está em constante evolução, e as táticas dos atacantes se tornam cada vez mais sofisticadas. Por isso, vale a pena investir em cursos e workshops que mantenham seu plantel de funcionários atualizado das últimas tendências e tecnologias deste segmento, o que inclui conhecimentos sobre novas ferramentas de defesa, protocolos de resposta a incidentes e até mesmo simulações de ataques para treinar.

4. Instaure uma cultura de gestão de vulnerabilidades e atualizações de segurança constantes

Ao montar um plano de cibersegurança você deve considerar que esse processo é contínuo e passa por mudanças corriqueiras. Caso você não verifique periodicamente o seu sistema, novos problemas podem aparecer.

Revisar, avaliar e aplicar atualizações de segurança começa com a identificação de pontos fracos. É essencial que a gestão de vulnerabilidades se torne parte da cultura da empresa, incentivando todos os colaboradores a estarem atentos às questões de segurança. Fomentar um ambiente onde todos se sintam responsáveis pela segurança ajuda a identificar e resolver vulnerabilidades de forma mais ágil e eficaz. Promover uma comunicação aberta sobre possíveis ameaças e problemas de segurança é fundamental para a detecção precoce de falhas e a implementação de soluções rápidas.

Desenvolvedores de software e fabricantes de hardware frequentemente lançam patches de defesa para corrigir falhas descobertas. Deixar de efetuar essas atualizações pode abrir brechas que invasores exploram. Portanto, sua equipe de TI deve acompanhar regularmente os lançamentos do mercado e inserir o update assim que possível. Automatizar o procedimento pode ser uma solução produtiva para garantir que nada seja esquecido.

Após a aplicação de patches, é importante verificar se as fragilidades foram realmente corrigidas e se não introduziram novas falhas. Isso pode ser feito através de testes simulando invasões e outras técnicas de validação. Lembre-se de que a gestão de vulnerabilidades é um esforço regular. 

As ameaças surgem constantemente, e o cenário de segurança cibernética está sempre evoluindo. Por isso, manter uma cultura de gestão de atualizações constantes é vital para a resiliência da empresa frente aos desafios de segurança

5. Adote uma política de privilégio mínimo para reduzir o número de pessoas com acesso a dados sensíveis

A política de mínimo privilégio limita o acesso dos colaboradores apenas ao que é absolutamente necessário para a execução de suas obrigações, reduzindo significativamente os riscos de entradas não autorizadas e potenciais brechas de segurança.

A ideia central desta abordagem é simples: ninguém deve ter mais alcance do que necessita. Os funcionários só devem poder visualizar e utilizar recursos que são diretamente relevantes para suas responsabilidades diárias. Por exemplo, um membro do time de marketing não precisa acessar detalhes financeiros, assim como um desenvolvedor não tem relação com os arquivos de RH. 

Para implementar essa estratégia de segurança de dados de forma eficaz, comece mapeando todas as funções dentro da sua empresa. Em seguida, defina claramente os níveis de acesso necessários para cada função. Ferramentas de gerenciamento de identidade e gestão de equipe podem ser úteis nesse processo, pois permitem a criação de perfis detalhados e a aplicação de controles de baseados no trabalho de cada um. Além disso, é recomendado ficar atento para mudanças de cargos e ajustar as permissões de acordo.

A adoção de uma política de mínimo privilégio melhora a privacidade de dados e ajuda a criar uma cultura de responsabilidade na organização. Os indivíduos se tornam mais conscientes sobre a importância de proteger as informações e tendem a adotar melhores práticas no dia a dia.

O controle de quem já manipulou os materiais também fica mais fácil quando menos pessoas têm a permissão de utilização. Assim, em caso de alguma atitude suspeita, a investigação é mais objetiva e precisa.

6. Invista em ferramentas de detecção e resposta para combater os problemas rapidamente

Toda estratégia de segurança de dados precisa das ferramentas certas para detectar e atuar em caso de alguma situação suspeita na rede. Esses recursos têm função proativa de monitorar continuamente o ambiente online de uma empresa e alertar o time de segurança da informação quando encontrar algo incomum.

As ferramentas avançadas utilizam inteligência artificial, aprendizado de máquina e análises comportamentais para identificar padrões suspeitos que podem indicar um possível ataque. Com isso, rapidamente a equipe pode avaliar a melhor maneira de combater o problema. Em muitos casos, também há como configurar o programa para automaticamente lidar com a suspeita de entrada não autorizada.

Além da detecção, a capacidade de resposta é igualmente importante. Uma ação rápida minimiza o impacto de incidentes e ajuda a evitar danos maiores. Entre as funções mais desenvolvidas devemos mencionar os métodos para investigação forense, isolamento de sistemas comprometidos e remediação ágil, assim provendo o material necessário para resolver a questão.

Investir em instrumentos de detecção e reação é um componente indispensável para um planejamento de proteção cibernética preventiva. Essas soluções protegem dados críticos e fortalecem a defesa da organização contra ameaças cibernéticas em um ambiente digital cada vez mais complexo.

7. Realize auditorias e testes de intrusão regularmente para medir a efetividade de seu sistema de segurança

A segurança de redes não é alcançada sem analisar constantemente se o seu sistema de defesa está funcionando de forma produtiva. Nesse caso, auditorias e testes regulares de intrusão são práticas recomendadas para manter o escudo de sua empresa com eficiência máxima a todo momento. Se isso não for feito com certa constância, novos programas invasores ou vírus podem se aproveitar e invadir a sua rede.

As simulações de ataques  controlados permitem avaliar a resistência do seu esquema de proteção cibernética e fornecem insights sobre o caminho que um invasor pode tentar explorar e quais as brechas presentes no ambiente. Ao realizar testes regularmente, você pode entender melhor onde há exposição e como implementar medidas preventivas diretamente nos pontos mais cruciais.

As vistorias consistem em uma avaliação abrangente dos sistemas, políticas e procedimentos em vigor. Isso inclui até mesmo inspecionar o nível de treinamento e conhecimento dos colaboradores e se todos os times estão alinhados com a estratégia de segurança de dados. Dependendo do resultado da análise, é necessário aplicar correções nas áreas em que há inconsistências com o que você está buscando.

Praticar essas provas e checagens não deve ser visto com um custo de tempo e dinheiro. É um modo de prevenir invasões que posteriormente vão causar danos financeiros muito maiores.

Invista em protocolos de proteção avançados para a segurança da sua empresa

Proteger os dados da sua organização é uma responsabilidade contínua e multifacetada. O rápido avanço da tecnologia exige um monitoramento constante de programas suspeitos e o estabelecimento de um escudo atualizado contra invasores.

Não há outra maneira de aplicar a estratégia de segurança de dados em sua empresa que não seja escolhendo uma plataforma completa e que conte com ferramentas avançadas de proteção. Nesse caso, o Bitrix24 pode ser a melhor opção. 

Esse sistema tudo-em-um de gestão de projetos oferece armazenamento de arquivos em nuvem com certificado SSL, garantindo a criptografia entre o usuário e o servidor do Bitrix24. Essa solução ainda disponibiliza um firewall próprio que já está há mais de 10 anos no mercado e que ajuda na defesa proativa do seu negócio.

Visando a prevenção de violação de dados, o Bitrix24 sai na frente com a autenticação em dois fatores do seu aplicativo. Mesmo que sua senha seja comprometida, os invasores não terão acesso às informações sensíveis ao depender da sua validação para liberar a entrada.

Experimente de forma gratuita o Bitrix24 para proteger os seus dados de ameaças potenciais e assegurar a sustentabilidade do seu negócio.

Perguntas frequentes

Quais são os elementos essenciais de uma estratégia de segurança de dados? 

Os elementos essenciais de uma estratégia de segurança de dados são:

• Implementar autenticação em múltiplos fatores;

• Utilizar criptografia em dados que estão armazenados ou em trânsito;

• Promover a educação e capacitação contínua das técnicas de cibersegurança;

• Instaurar uma cultura de gestão de vulnerabilidades e atualizações de segurança constantes;

• Adotar uma política de privilégio mínimo;

• Investir em ferramentas de detecção e resposta;

• Realizar auditorias e testes de intrusão regularmente;

Como as empresas podem proteger dados sensíveis? 

As empresas podem proteger dados sensíveis adotando ferramentas avançadas contra invasores, por exemplo, protocolo SSL, Firewall e investindo em recursos de detecção e resposta contra problemas. A educação interna de todos os colaboradores, independente da hierarquia, ajuda e limitar o privilégio de acesso a dados dependendo da função exercida na organização também é uma medida válida.

Quais são as ameaças comuns à segurança de dados e como preveni-las?

As ameaças comuns à segurança de dados incluem malware (como ransomware), phishing, e violações internas. Para preveni-las, implemente uma estratégia de segurança de dados baseada em diversas abordagens. Isso inclui autenticação em dois fatores, ferramentas de monitoramento constante do sistema, armazenamento de arquivos com criptografia e treinamentos regulares em cibersegurança. Com isso, todas as facetas da empresa ficam cobertas pela proteção contra as ameaças.